電子發票的緣起、緣由、發展與數位化過程
要來談論電子發票之前，先稍微簡單說明一下我們臺灣會有發票，根據維基所說是在1950年代，為了確實增加國家稅收、防止商家逃稅且消費者還可以因此得獎獲利而催生的一個機制。
只是隨著時代變遷、發展，以下是從 “發票” 演變成 “電子發票” 的考量：
- 環保考量: 減少紙張使用，降低碳足跡。
- 提高效率: 自動化的流程可以加快交易速度，減少人工輸入的時間和錯誤。
- 資料管理: 電子發票可以更容易地整合到其他系統中，如會計和庫存管理系統。
- 減少成本: 省去了列印、郵寄和存儲紙本發票的成本。
- 政府政策推動: 台灣政府為鼓勵民眾使用電子發票，提供了多項獎勵措施。
因隨著科技的發展和數位化的趨勢，許多國家開始尋求更有效率和環保的方式來處理傳統的紙本發票。且電子發票不僅可以減少紙張浪費，還可以提高交易的效率，減少人工錯誤，並提供更完整的資料管理和追踪。
申請電子發票為什麼對企業、消費者都很有幫助？
- 對商家：
減少紙張和印刷的成本，還可以免除存儲和管理紙質發票的空間和人力資源。且電子發票還可以提供更加即時和準確的資料，幫助我們更好地管理和分析銷售數據。 - 對消費者：
不再需要保存大量的紙質發票，只需要通過手機或電腦就可以隨時查詢和管理自己的發票資訊。不只可以輕鬆管理自己的財務，還可以減少因為遺失發票而帶來的不便。
且總結上述，對企業、品牌與商家而言，改用電子發票還會有以下附加價值的產生：
1. 環保形象的建立
在當今社會，環保意識日益增強。企業使用電子發票可以大幅減少紙張的使用，這不僅有助於保護環境，還可以幫助企業建立起環保負責任的形象，吸引更多環保意識強烈的消費者。
2. 提升品牌現代感
電子發票代表了現代化和技術的進步。當企業選擇使用電子發票時，它們展現出對新技術的接受和適應，這可以增強品牌的現代感和創新形象。
3. 增強消費者信任
電子發票提供了更加透明和即時的交易記錄，消費者可以隨時查詢和管理自己的發票資訊。這增加了交易的透明度，有助於建立和增強消費者的信任。
4. 提供個性化的體驗
電子發票可以結合其他數位工具，如手機應用程式或網站，提供更加個性化的消費者體驗。例如，企業可以通過電子發票提供個性化的優惠和推廣活動，增強消費者的忠誠度。
5. 強化公關策略
企業可以利用電子發票進行各種公關活動，如捐款活動或公益活動。例如，企業可以設計一個捐款活動，讓消費者選擇將電子發票的部分或全部金額捐贈給慈善機構，這不僅可以幫助企業建立正面的公關形象，還可以增強消費者的參與感。
6. 提高營運效率
電子發票可以自動化許多傳統的行政和財務流程，如發票的開立、傳輸和存儲。這不僅可以節省時間和成本，還可以減少錯誤和遺失的風險，提高企業的營運效率。
以上三張圖片來自 “統一東京”。
而且原使用收銀機改申請電子發票之營利事業還可以節稅！
如下圖，根據國稅局所說，原使用收銀機改申請電子發票之營利事業純益率標準還可以因此降低。
那現在營利事業想要改申請電子發票有哪些作法與參考流程？
一、電子發票整合平台：
這些平台提供了一個完整的解決方案，讓店家可以輕鬆地從手開發票轉換到電子發票。這些平台通常提供了發票開立、查詢、存儲等功能。
- 申請：首先需要向平台提供商申請帳號，並提交相關的營業人資料。
- 設定：根據提供商的指引，設定發票相關資訊，如發票項目、稅率等。
- 測試：在正式使用前，進行測試開立發票，確保系統運作正常。
- 培訓：員工需要接受培訓，熟悉如何使用平台開立、查詢和存儲發票。
二、POS系統整合：
許多POS系統提供了電子發票的功能，店家只需要進行一些設定，就可以開始使用電子發票。
- 更新：確保POS系統版本支援電子發票功能。
- 設定：在POS系統中設定發票資訊，如發票項目、稅率等。
- 測試：進行測試交易，確保發票可以正確開立。
- 培訓：員工需要學習如何在POS系統中開立電子發票。
三、電子發票APP：
有些應用程式允許店家使用手機或平板電腦開立電子發票，這對於小型店家或流動攤販來說非常方便。
- 下載：從應用商店下載指定的電子發票APP。
- 註冊：使用營業人資料註冊帳號。
- 設定：在APP中設定發票資訊。
- 測試：進行測試開立發票，確保APP運作正常。
四、電子發票API整合：
對於有開發能力的店家，他們可以選擇使用API整合的方式，將電子發票功能整合到自己的系統中。
- 文件：取得API的開發文件和存取金鑰。
- 開發：根據文件指引，進行系統整合。
- 測試：在測試環境中確保API呼叫正常，發票可以正確開立。
- 部署：將整合後的系統部署到生產環境。
只是營業人在申請電子發票時，通常還會需要會計師的協助，主要是因為：
- 確保電子發票的開立、存儲和報稅流程符合稅務法規。
- 協助營業人了解電子發票與傳統發票在稅務上的差異。
- 提供建議，確保電子發票的使用可以最大化稅務優惠。
但您真的有這麼多時間研究如何申請電子發票嗎(還要兼顧投資報酬評估)？
如上所說，在搜尋 “如何申請電子發票” 還會有非常多參考資料，像是國稅局製作的懶人包如下圖：
但雖說有各式各樣的「如何申請電子發票懶人包」，但每一個步驟還是充滿了 “每個字都看得懂，但組成一句話就不知道在說什麼的內容” 如下圖範例示意…
是否有更簡易、全面的申請電子發票解決方案？
是的，正因為上述流程都還是需要團隊、會計師協助，甚至還有後續電子發票開立硬體設備等議題要面對。
故現在若要申請電子發票，會直接推薦與專注於POS系統周邊軟硬體整合，同時提供POS機、電子發票機與系統串接服務的「博思雲創」聯繫，相關考量如下：
- 完整性：博思雲創提供了一站式的電子發票解決方案，從開立、查詢到存儲，都可以在同一個平台完成。
- 易用性：博思雲創的介面設計直觀，即使是電腦新手也可以輕鬆上手。
- 安全性：博思雲創重視用戶的資料安全，所有的交易都經過加密，確保資料的安全性。
- 客戶支援：博思雲創有專業的客戶支援團隊，無論是技術問題還是使用上的疑問，都可以得到迅速的回應。
若有申請電子發票需求或需要諮詢，該如何與博思雲創取得聯繫？
如我們當時那篇文章所提，現在若有電子發票申請需求，就可以直接跟博思雲創負責人聯繫喔：
可以直接與蔡先生加賴、或透過網頁右下角這位有點兩光的ㄟ哀LINE@客服留言最快。
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不只申請電子發票與軟體操作簡易，更重要的是還有超耐用硬體設備與優惠方案支援
假設您是實體零售業者，理論上會需要開立電子發票的硬體設備。這時若真採用了博思雲創的電子發票解決方案，所搭載的硬體設備，就是過去曾介紹過的硬體設備界的黑金剛、3310如我們在 “零出錯!!國內工安、生命維持等必要工業電腦、工業平板規格支援首選佳昇” 所介紹。
搭配這樣工業電腦等級的設備，現在還推出了 “搭配 POS 機” 與 “直接手持設備開立” 的兩個免費贈幾方案，還請千萬別錯過。
甚至，若有合法專業會計師的需求都沒問題
如文中所提，申請電子發票其實還會建議尋求專業會計師的協助，這時我們過去曾在 “開公司設立登記正對時，更需要專業可靠會計師” 介紹過、公司設立登記的最佳選項，也是今天這套軟硬體解決方案的合作會計師喔。
